关于有效委派的提示 想要做到有效委派,需要进行一些练习。您不能只是将工作分配下去,然后就指望团队愉快地完成后续工作,任何委派任务都顺利取得进展。您需要确保为他们分配合适的任务。成功的委派是要发掘每一位团队成员的才能,并能让他们在此过程中掌握新的技能。
以下是关于如何有效管理任务的一些重要提示:
了解您的团队 尺有所长,寸有所短。举个例子,整个团队的所有成员可能都在从事营销工作,但他们各自掌握着非常宝贵的不同技能。作为一名富有成效的领导者,认识到他们的长处和技能是您的工作。譬如说,您可能需要避免将组织任务交给富于创造性思维的成员,而应该托付给擅长逻辑思维的成员。否则,您不仅无法利用团队的技能组合,还会引起怨恨,因为在团队成员看来,他们的个人天赋没有得到认可或重视。
帮助避免这个问题的一种方法是,在一定程度上允许团队成员毛遂自荐。制作一份可以轻松共享、编辑和更新的待办事项列表。首先,询问团队是否愿意承担什么特定的任务。人们自然会选择他们有把握圆满完成的任务。通过这种方式,您就能够明白团队成员实际上最擅长的技能,并在日后以此为基础来委派任务。
重要的不是工作,而是人们完成工作的方式 项目管理和领导同样是具有挑战性的工作,与您分配出去的任何委派任务不分上下。请花点时间真正了解团队需要什么,以及您究竟如何满足他们的需要。您的团队有足够的时间吗?这项任务是否太过重要,不能交给除资深团队成员之外的任何人完成?您的工作流程能否让初级团队成员轻松地参与到项目中?真正的领导能力要重视人的价值,而不仅仅是工作。
作为团队主管,您需要为团队履行工作职能创造最好的环境,包括设置智能工作区、提供体谅员工的灵活工作方式来避免倦怠,以及选举新经理来丰富人员结构并提供指导。